Publié le 13/11/2020

COMMUNIQUÉ DU GROUPE DE TRAVAIL « ÉLECTIONS DU DISTRICT »

Le groupe de travail s’est réuni au District le 9 novembre 2020 afin d’étudier les propositions de la tenue qui lui ont été transmises pour l’organisation des Assemblées Générales en dématérialisé.

Le 12 novembre 2020, il s’est à nouveau réuni pour fixer la date des Assemblées Générales qui doivent se dérouler avant la mi-décembre et arrêter la société qui sera en charge de la responsabilité de sa tenue. Le groupe de travail est toujours en attente de devis sollicités par le Trésorier Général.

Les Assemblées Générales, après les divers reports pour cause de pandémie et confinement, devaient se tenir le 11 décembre 2020 salle Violet à Thuir.

Le groupe de travail a donc proposé aux membres du Comité Directeur de respecter la date du vendredi 11 Décembre 2020 qui était  prévue. 

Sur les 15 membres du Comité 13 ont répondu favorablement, 2 se sont abstenus.

LES ASSEMBLÉES FINANCIÈRE ET ÉLECTIVE SE TIENDRONT EN DÉMATÉRIALISÉ

LE VENDREDI 11 DÉCEMBRE 2020

Compte tenu que la Fédération veut que les élections n’englobent que le rapport financier et les élections, l’ordre du jour est donc allégé :

*l’Assemblée Financière comprendra :

• la demande d’approbation du Procès verbal de l’A.G. Financière 08/11/2019 (Officiel 66 n°13 bis du 21/11/2019 ).
• l’approbation du Bilan Financier.
• le rapport du Commissaire aux Comptes.

*l’AG Élective comprendra :

• le vote des clubs pour l’élection des membres du Comité Directeur de la mandature 2020/2024.
• les représentants du District auprès de la Ligue Occitanie.

Tous les documents relatifs aux deux Assemblées Générales seront envoyés aux clubs dans les délais légaux.

Les questions concernant les documents comptables devront être envoyées au District au plus tard une semaine avant la tenue des Assemblées soit le 04/12/2020.

Les modalités précises des votes vous seront communiquées ultérieurement.

L’ordre du jour étant épuisé, le président du groupe de travail clos la réunion.

 

Le Président du groupe de travail

Pierre FRILLAY

 

Le 12 novembre 2020